Procedura i załączniki.pdf - pobierz

 

Procedura wydawania druków e-legitymacji

w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Krzyżu Wielkopolskim

I. Legitymacje szkolne

 1. Legitymacje szkolne w postaci papierowej wydane do 12 lipca 2024 r. zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w szkole lub braku miejsca na pieczątki.

2. Od 13 lipca 2024 r. szkoła wydaje legitymacje szkolne wyłącznie w postaci kart formatu
ID-1 (e-legitymacje) według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.

II. Zasady wydawania legitymacji szkolnej

1. Legitymację szkolną w postaci karty ID-1 (e-legitymacja) otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły po dostarczeniu przez rodzica/opiekuna prawnego wersji elektronicznej zdjęcia legitymacyjnego w formie pliku JPG. W tym celu należy skorzystać z możliwości przesłania poprzez e-dziennik Vulcan.

2. Plik JPG ze zdjęciem powinien spełniać poniższe wymagania:

 - zdjęcie przedstawia twarz ucznia na wprost, bez nakrycia głowy i okularów przeciwsłonecznych, włosy nie mogą zasłaniać twarzy,

- jednolite, gładkie, jasne tło,

- dobra ostrość i naturalne kolory twarzy,

 - wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, - widać wyraźnie oczy, - zdjęcie o wymiarach min. 492x633 px, - plik zapisany z rozszerzeniem JPG (nie PDF).

 

3. Fotografia niskiej jakości lub niespełniająca powyższych kryteriów może zostać niezaakceptowana.

4. W wyjątkowych przypadkach zdjęcie spełniające ww. kryteria może zostać dostarczane w wersji papierowej do sekretariatu.

5. E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia zdjęcia ucznia spełniającego opisane kryteria.

6. Pierwsza e-legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie.

7. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych odpowiednio przez umieszczenie daty ważności (do dnia 30 września danego roku kalendarzowego) i małej pieczęci urzędowej szkoły na legitymacji w postaci papierowej lub umieszczenie hologramu na rewersie legitymacji w postaci karty formatu ID-1 (e-legitymacja).

8. Szkoła prowadzi rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

9. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu z rejestru wydanych legitymacji.

10. Odbiór legitymacji potwierdzany jest w rejestrze.

III. Wymiana legitymacji szkolnej

1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.

2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska) rodzic/opiekun prawny ucznia może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej w postaci karty formatu ID-1 (e-legitymacja). Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury.

3. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.

4. Do wniosku należy dostarczyć:

- aktualne zdjęcie ucznia w formie pliku JPG (w tym celu należy skorzystać z możliwości przesłania poprzez e-dziennik Vulcan),

 - dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną.

 5. E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia poprawnego wniosku i zdjęcia.

6. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.

7. Odbiór legitymacji potwierdzany jest w rejestrze.

IV. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej

1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej (na skutek zagubienia, zniszczenia lub kradzieży) rodzic/opiekun prawny ucznia może wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dokumentu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Procedury.

2. Należy dostarczyć również aktualne zdjęcie legitymacyjne ucznia w formie pliku JPG (za pośrednictwem aplikacji Vulcan lub w formie papierowej) oraz potwierdzenie uregulowania należności z tytułu wydania duplikatu równe opłacie skarbowej w wysokości 9,00 zł.

3. Opłatę należy wnieść na niżej wskazany rachunek bankowy:

Zespół Szkół Ogólnokształcących w Krzyżu Wielkopolskim, Bank Spółdzielczy Drezdenko, oddział Krzyż Wlkp. nr konta: 10836210445507012020000010, tytuł wpłaty: opłata za duplikat legitymacji, imię i nazwisko dziecka, klasa.

 4. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków duplikaty legitymacji papierowych wystawiane po dniu 12 lipca 2024 r. przyjmują formę plastikowych kart ID-1 (e-legitymacji).

5. E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia wniosku.

Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy niezwłocznie zwrócić go do sekretariatu szkoły.

6. Odbiór duplikatów legitymacji potwierdzany jest w rejestrze.

 

 

 

Zał. 1 do Zarządzenia

Dyrektora ZSO w Krzyżu Wlkp.

 

 

WNIOSEK O WYDANIE NOWEJ LEGITYMACJI SZKOLNEJ (E-LEGITYMACJI)

 

 

Proszę o wydanie nowej legitymacji szkolnej (e-legitymacji) dla ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…

ucznia klasy ………………………………………………..…………………………………

urodzonej/go dnia ………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………..….…… w PESEL………………………………………

 

z powodu: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Warunkiem wydania legitymacji szkolnej jest dostarczenie zdjęcia legitymacyjnego w formie pliku JPG (o rozmiarze do 5 MB i wymiarach min. 500x600 px) za pośrednictwem aplikacji Vulcan lub w formie papierowej do sekretariatu szkoły.

 

 

…………………..………………………………………

 podpis rodzica/prawnego opiekuna

 

Dokument otrzymałem/am: ………………………………………………….....

 

data i podpis odbiorcy dokumentu ...............................................

 

 

 

 

………………………………………………………

podpis rodzica/prawnego opiekuna

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zał. 2 do Zarządzenia

Dyrektora ZSO w Krzyżu Wlkp.

 

 

WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU LEGITYMACJI SZKOLNEJ (E-LEGITYMACJI)

 

Proszę o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (e-legitymacji) dla …………………….………………………….………………………………………………………………………………………………ucznia klasy…..…………………………………………………………………………………………………………………………

urodzonej/go dnia ……………………….……………………………………………………………………..…....…..…….…

w ………………………………………………………………………………………………………….………………. ………………

PESEL………………………………………………………………………………………………………………………………………z powodu: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału zobowiązuję się do zwrócenia go do sekretariatu Szkoły.

Warunkiem wydania duplikatu legitymacji szkolnej są:

 - opłata w wysokości 9,00zł, którą należy wpłacić na rachunek bankowy: Zespół Szkół  Ogólnokształcących w Krzyżu Wielkopolskim, Bank Spółdzielczy Drezdenko, oddział Krzyż Wlkp. nr konta: 10836210445507012020000010 nr konta:  Tytuł wpłaty: opłata za duplikat legitymacji szkolnej, imię i nazwisko dziecka, klasa.

-  zdjęcie legitymacyjne spełniające wymogi z pkt. I Procedury.

 

 

 

 

 ………………………………………………………

podpis rodzica/prawnego opiekuna